Stage – Assistant(e) Back Office (H/F) –Paris

Position

Présentation de l’entreprise :

Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines dans la joaillerie et l'horlogerie s'expriment également à travers les parfums, les accessoires et l'hôtellerie. L'excellence, l'enthousiasme et la passion sont la quintessence de tout ce que nous faisons.

La filiale Française propose pour sa division Joaillerie – Montres – Accessoires un poste de stage en tant qu’Assistant (e) – Back Office pour la boutique Bvlgari de Paris.

Job responsibilities

Missions

Au sein de notre boutique de Paris La Samaritaine, vous intégrez l’équipe en qualité de Assistant(e) - Back Office. A ce titre, vous gérez les missions suivantes :

• Responsabilité et coordination des opérations de back-office de la boutique
• Vérification de la pertinence entre les produits reçus et la facturation
• Enregistrement des opérations dans les systèmes appropriés
• Gestion des mouvements « intra-boutiques »
• Coordination des inventaires (y compris planification des inventaires tournants) et ajustements éventuels, sous la supervision du manager de la boutique et conformément aux procédures en vigueur
• Responsabilité des activités de services généraux de la boutique (courrier, alarmes, monte-charge, incendie, etc…) et de la coordination des interventions
• Organisation des livraisons et des éventuelles formalités douanières
• Responsabilité et gestion des caisses boutique (coordination avec l’équipe comptable)
• Veille à l’application des règles de sécurité et confidentialité (ouvertures/fermetures de boutiques, etc…). 

Profile

Profil :

• De formation supérieure en école de commerce / gestion
• Très bonne maitrise du français
• Anglais courant
• Attrait particulier pour l’univers de la Joaillerie et l’Horlogerie
• Sens du service client
• Bon relationnel (travail en équipe, contacts internes/externes)
• Organisé(e) et structuré(e), bon esprit d’analyse et de synthèse
• Réactivité, disponibilité, flexibilité.

Additional information

Lieu de travail :

• Basé(e) au sein de la boutique Bulgari à Paris.

Type de contrat :

• Stage conventionné à partir de juillet 2025, pour une durée de 6 mois.